XX公司员工手册

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　　（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；　　　　　　　

　　（3）劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；　　　　　　　　　　　　　　　　

　　（4）公司经营困难发生经济性裁员的；

　　11．员工解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。

　　完备调离手续

　　12．双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。离职手续包括：

　　（1）处理工作交接事宜；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　（2）按《调离手续完备表》要求办理离职手续；　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　（3）交还所有公司资料、文件、办公用品、《员工手册》及其它公物；　　　　　　　　　　

　　（4）报销公司帐目，归还公司欠款；待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　（5）员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　（6）如与公司签定有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。

　　14．第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。

　　离职面谈

　　15．离职前，公司可根据员工意愿安排人力资源管理员或员工上司进行离职面谈，听取员工意见。

　　纠纷处理

　　16．合同过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向上级负责人或责任机构（行政部）申诉，公司不能解决时可向当地劳动局劳动仲裁机构申请仲裁。

　　第七章员工关系与沟通

　　1．公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系；同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。

　　2．公司提倡坦诚的沟通与合作，并相信员工在共同工作中会建立真挚的友谊。

　　沟通渠道

　　3．行政部及人力资源管理员及作为员工关系与沟通的主要责任机构，将为员工在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。同时各级管理人员同样负有相关责任义务。

　　意见调查

　　4．公司将通过定期的和不定期的书面或面谈式意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见，员工可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。除此之外，员工可主动通过局域网电子邮件等渠道表达自己的想法。这些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。公司虽不承诺员工的每一项想法均能实现，但公司会给员工以相应的答复。

　　信息沟通

　　5．为达到充分沟通的目的，公司定期和不定期地采用文件、局域网、邮件、公告板、会议等渠道向员工通报公司相关信息，所有这些信息不仅有助于员工对公司的进一步了解，同时对这些信息的分析与判断也是帮助员工个人成长非常好的手段。

　　申诉程序

　　6．当员工认为个人利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，可按申诉程序选择适当的申诉渠道向公司申诉。申述方式可选用面谈和书面两种形式；如选用书面方式，申述书必须具名，否则有关申述有可能难以得到解决。

　　7．原则上，员工的各层上级管理人员、行政人力资源管理员、行政部经理及付总经理、总经理或董事长均是申诉对象。但公司鼓励员工采取逐级反映情况；当员工有认为不方便直接反映情况时，越级申诉也同样被推荐采用。从解决问题的角度考虑，公司不提倡任何事情都直向高层申诉，但当员工坚持认为有必要直接向高层申诉时，仍可以接受。

　　8.各级责任人或责任部门在接到员工申诉后，将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查，并根据调查结果尽快做出处理决定，处理决定将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者、部门负责人及行政部人力资源管理员，员工如果对处理决定不满意仍可以继续向更高一级负责人或部门申诉。

　　第八章员工职务行为准则

　　基本原则

　　1．公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。

　　2．员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的。任何私人利益都不应成为其职务行为的动机。

　　3．因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重，公司怀疑其涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责任。

　　4．在员工招聘或任用上，公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则，为人才提供一个公平的竞争环境；公司内如有亲属关系的员工，相互间应回避从事业务关联的岗位，公司也可以作出相应的岗位调整。

　　经营活动

　　5.　员工不得超越本职业务和职权范围，开展经营活动。

　　6．员工除本职日常业务外，未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：

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　　（1）以公司名义考察、谈判、签约；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　（2）以公司名义提供担保、证明；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　（3）以公司名

义对新闻媒介发表意见、消息；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　（4）代表公司出席公众活动。

　　兼职

　　7．员工未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。

　　8．禁止下列情形的兼职：

　　（1）在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　（2）兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手；　　　　　　　　　　　　　　

　　（3）所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　（4）因兼职影响本职工作或有损公司形象；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　（5）主管级及以上员工兼职。

　　个人投资

　　9．员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资：

　　（1）参与经营管理的；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　（2）投资于公司的客户或商业竞争对手的；

　　（3）以职务之便向投资对象提供利益的；

　　（4）以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。

　　利益

　　10.员工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。

　　11．只有在对方馈赠的礼物价值较小（按公认标准），接受后不会影响正确处理与对方　　　的业务关系，而拒绝会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受。

　　12．员工在与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，反对以贿赂及其它不道德的手段取得利益。未经所在单位负责人书面批准，也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。

　　13．员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。

　　14．员工不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事个人消费。

　　佣金和回扣

　　15．员工对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本；个人侵吞的，以贪污论。

　　交际应酬

　　16．公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费。严禁涉及违法及不良行为。

　　17．公司内部的接待工作，提倡热情简朴，不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。

　　18．员工在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要的交际活动，应谢绝参加。包括：

　　（1）过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动；　

　　（2）设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动；

　　（3）邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。

　　保密义务

　　19．员工有义务保守公司的经营机密。员工务必妥善保管所持有的涉密文件。

　　20．员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。

　　保护公司资产

　　21．员工未经批准，不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等所有权属公司的财物擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。

　　22．员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等，不准违反使用规定，作不适当之用途。

　　行为的自我判断与咨询

　　23．员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理：

　　（1）以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论，为简便的判断标准；

　　（2）向行政部或者人力资源管理员提出咨询。

　　24．接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。

　　第九章其它

　　保护知识产权政策　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

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