07-25 15:22:31 浏览次数:495次 栏目：规章制度
关系等方面的培训。
经验：2年以上人力资源管理相关工作经验，或5年以上行政管理工作经验。
知识：精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识。
技能：对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、
人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；
对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；
熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；
熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
个人素质：对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；
高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；
善于与各类性格的人交往，待人公平。
考核指标：薪酬福利工作出错次数、员工招聘的及时性、员工培训效果、公司人事档案的完整性、员工流
失率、重要任务完成情况；
考勤、服从安排、遵守制度；
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能。
协作关系：
内部协调关系：公司各部门
外部协调关系：人事局、劳动局、社会保障部门、人才交流中心。
工作条件:
工作环境：办公室。
工作时间：正常工作时间、根据工作情况加班；
危险性:基本无危险，无职业病危险。
晋升方向：人力资源主管、行政部经理
3、行政管理员岗位说明书
职位名称：行政管理员职位代码：030103
所属部门：行政部
直属上级：行政部经理
直接下级：前台接待员
职级：专员级
岗位定员:1人
职位概要:
协助经理完成公司行政事务性工作，完成协调公司行政服务支持等各项工作。
工作内容:
协助制定、督促、检查制度的贯彻执行；
协助组织、协调公司年会、市场类活动、各类会议及娱乐活动；
负责外联工作及办理公司所需部各项证照；
起草及归档公司相关文件；
搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
管理公司重要资质证件；
协助经理组织好来客接待和相关的外联工作；
协调公司内部行政人事等工作；
组织公司办公费用的计划、办公用品的购
买、管理和发放工作；购买、管理和维修公司固定资产；
管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
做好办公室人员考勤和处理各种假期；
发放日常福利、节日福利；
完成上司交办的其它工作。
任职资格:
教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历。
培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经验:3年以上行政管理工作经验。
知识：掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法。
技能：熟练的中文写作、表达能力；
优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
熟练使用办公软件、办公自动化设备。
个人素质:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
考核指标：公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、
网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况；
部门合作满意度；
人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能。
协作关系：
内部协调关系：公司各部门。
外部协调关系：管理处、特色酒楼、大宾馆、相关维护服务公司、办公用品供应商、消防部门、
卫生管理部门、公安部门、街道办事处等。
工作条件：
工作环境：公司内公共办公区。
工作时间：超正常工作时间、根据工作情况加班。
危险性：基本无危险,无职业病危险。
晋升方向：行政部经理
4、政府事务协调员岗位说明书
职位名称：政府事务协调员职位代码：030104
所属部门：行政部
直属上级：行政部经理
职级：职员级
岗位定员:1人
工作对象：公司及政府相关部门
职位概要:
工作内容:
任职资格:
教育背景：
培训经历：
经验：
知识：
技能：
www.quxue6.com态度：
考核指标：
协作关系：
内部协调关系：公司各部门、付总经理；
外部协调关系：
工作条件:
工作环境：办公室、出外勤较多；
工作时间：正常工作时间、有时加班；
危险性：基本无危险,无职业病危险。
晋升方向：
5、前台接待员岗位说明书
职位名称：前台接待员职位代码：030105
所属部门：行政部
直属上级：行政管理员
职级：职员级
岗位定员：1人
职位概要:
来访接待，总机管理，公司资料库管理和办公用品保管；
配合行政管理员做好事日常行政事务工作。
工作内容:
转接总机电话，收发传真、信件和报刊；
接待来访客人，并通报相关部门；
协助行政管理员管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；
负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件；
承办员工考勤和外出
登记；协助安排约会、会议室及差旅预定；
保管各种手续、手册；
更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
做好办公用品保管工作，配合行政管理员做好办公用品管理工作；
协助组织公司活动。
任职资格:
教育背景:秘书、中文等相关专业职业高中以上学历。
培训经历：受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。
经验:1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
知识：有良好的文字表达能力，有一定的英语基础。
技能：熟练使用办公软件、办公自动化设备。
个人素质:工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
工作效率高，责任心强，具有团队精神；
保密意识强。
考核指标：电话费用控制情况、电话接听及时准确性、资料管理质量、信件包裹收发及时准确性、
重要任务完成情况、考勤管理情况。
协作关系：
内部协调关系：公司各部门；
外部协调关系：管理处、办公设备维护服务公司。
工作条件:
工作环境：公司办公区；
工作时间：正常工作时间、加班不多
危险性：基本无危险,无职业病危险。
晋升方向：行政管理员、秘书
6、总经理秘书
职位名称总经理秘书职位代码：030106
所属部门：行政部
直属上级：行政经理
职级：职员级
岗位定员：1人
职位概要:
协助总经理完成日常事务性工作。
工作内容:
起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
起草公司董事会的会议材料；
负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
收发传真，并及时交给总经理处理；
完成总经理或行政经理交办的其他工作。
任职资格:
教育背景：秘书、中文等多种专业背景大学专科以上学历。
培训经历：受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、
档案管理方面的培训。
经验:2年以上高级秘书工作经验。
知识：
技能:熟悉公司文档管理；
良好的中英文写作、口语、阅读能力；
熟练使用办公软件及办公自动化设备。
个人素质:良好的组织沟通协调能力；
工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
责任心强，勇于承担挑战性的工作；
具有开拓精神和团队精神。
考核指标：
会议纪录完成质量、接听电话和电话记录完成情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能协作关系：
内部协调关系：公司各部门外部协调关系：合作企业和政府相关部门工作条件：
工作环境:办公室。
工作时间：正常工作时间、加班不多。
危险
性:基本无危险,无职业病危险。晋升方向：行政部经理
7、司机岗位说明书
职位名称：司机职位代码：030307
所属部门：行政部直属上级：行政部经理职级：职员级岗位定员：1人职位概要：
，工司岗位职责说明书