Excel数据的输入与修改》教学设计

　　① 选择标题单元格。

　　② 在格式工具栏的对齐方式中，选择“居中”按钮。

　　方法二：（让学生自己思考、练习）

　　① 拖动鼠标，选择需要编辑的单元格或单元格区域。

　　② 单击鼠标右健，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。

　　③ 单击“对齐”标签，切换到“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表框中选择“分散对齐”；在“垂直对齐”下拉列表框中也选择“居中”。

　　④ 单击“确定”按钮。

　　3．设置边框。

　　在Excel中，工作表的表格线均为浅灰色线条，这些网格线条是为了编辑方便而设置的。但这些网格线并不能被打印出来，因此，需要给工作表加上边框。设置边框的方法如下。

　　方法一：

　　根据前面讲的调整字体、字号，设置对齐方式，我们都可以在格式工具栏中进行调整、设置，那么边框能不能在格式工具栏中设置呢？好，能！那就请同学们自己下去实践。这里我就讲讲另一种设置边框的方法。

　　① 选择需要设置边线的单元格或单元格区域。

　　② 单击格式工具栏上“边框”按钮的下拉箭头。

　　③ 单击“所有框线”按钮，边框大致就设置好了。

　　方法二：

　　① 首先选择需要设置边线的单元格或单元格区域；在这里，我们选整张表格。

　　② 单击鼠标右健，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令。

　　③ 在“单元格格式”对话框中单击“边框”标签，切换到“边框”选项卡。

　　④ 先选择“线条”的“样式”，如虚线；再选择线条的“颜色”，如蓝色；最后选择“外边框”或“内部”，表明如上设置将用外边框或内部。

　　⑤ 单击“确定”按钮，边框设置完毕。

　　4．设定数据格式。

　　边框设置好了，下面我们来看看这张表中的数据，数据的单位是“元”，如果还有几角、几分怎么办呢？是不是要保留两位小数？这就是数据格式的问题了。Excel的数据可分为两大类，即文本型数据和数值型数据。为了满足实际应用的需要，Excel又将数值型数据进一步划分成不同的数据格式，如：常规、数值、货币、日期、时间型等。下面我们将“‘孜孜书店’收益表”中上半年的收入值、书本采购金额和开支部分保留两位小数，并且加上货币符号。

　　前面我们打开“单元格格式”对话框，都是单击鼠标右健，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令；下面我们用另一种方法来打开它：

　　① 选择上半年的收支数据。

　　② 从“格式”菜单中选择“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。

　　③ 单击“数字”选项卡，出现设置数值格式的窗口界面。

　　④ 在“分类”列表框中单击选择“数值”类型。

　　⑤ 小数位数设为两位，如果默认设置不是“2”，则加以修改。

　　⑥ 单击“货币”类型，选择货币符号中的“￥”。

　　⑦ 单击“确定”按钮，退出对话框的同时格式设置生效。

　　这样表格基本上就美化完了。

　　5．自动套用格式。

　　如果我们要快速美化表格，我们还可以使用Excel给我们提供的自动套用格式功能，所谓自动套用格式是指从预先设置的格式中选择用于当前单元格或工作表的一种模板。我们先来试试，单击“格式”菜单，选择“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框。

　　6．为表格添加图片和背景图案。

　　我们以前学习Word时，可以通过“插入”菜单下的“图片”选项给文章插入漂亮的图片。那么，在Excel中是否也可用同样的方法给我们的表格加上漂亮的图片呢？这个就留给大家下去证实。我只给大家讲讲如何给工作表添加背景图案：和使用自动套用一样，添加背景也是选择“格式”菜单中的“工作表”命令，选择“背景”，在弹出的“工作表背景”对话框中，选择要作为背景图案的图像文件。

　　三、练习

　　用Excel制作一张成绩表。要求：表头文字使用黑体，22号字；姓名一栏的水平对齐为“分散对齐”，其余均“居中”，垂直对齐均为“居中”；内边框和外边框要有所区分；分数均保留一位小数。

　　四、小结

　　今天我们主要学习了对Excel表格的美化，在学习过程中大家表现得还比较好，有很多同学都已掌握，下节课我们要讲工作表的打印，其中包括页面设置和打印设置等操作，可以进一步美化和完善我们的表格，希望大家下去预习一下。

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