工作表数据的图形表示

一、教学目的：

1．了解Excel图表的作用。

2．熟练掌握利用图表向导建立图表的操作。

3．掌握图表的常用编辑方法。

二、教学重点：

1．利用图表向导建立图表。

2．图表的常用编辑方法。

三、教学难点：

向图表中添加文本及编辑图表中的文本。

四、教学器材：

数字投影仪，演示用计算机。

五、教学过程：

引入新课：通过本章前几节的学习，同学们已掌握了如何建立和编辑工作表，但到目前为止，我们处理的数据都是以数字、文字等形式存放在表格中的，直观性不强。

提问：如果分析某位同学在中学几年时间内数学成绩的变化情况，最直观的方法是什么？

要求回答：将该同学在三年多时间里的历次数学成绩在坐标纸上联成曲线。

教师指出：Excel提供的强大的绘制工作图表的功能可以解决上述这类问题。

板书课题：        第六节    工作表数据的图形表示

新课教学：

    Excel的图表功能是将工作表选定区域里的数据大小关系用图表表示出来。因此先根据需要图示的数据建立一个工作表，然后在此基础上创建图表。本节首先学习使用Excel的图表向导创建图表。

（板书）       一、建立与编辑图表

（板书）       1．使用图表向导创建图表

教师在讲解中要强调如下几点：

① 使用图表向导的方法和步骤。

② 选择数据区域一般应包括每列上的文字标题。

③ 图表标题、分类（X）轴、数据（Y）轴的含义及输入方法。

④ 图表位置可以嵌入当前工作表中，也可以放在另一新工作表（预定义工作表名为"图表1"）中。

教师演示一遍后，将图表删除，请一位同学上讲台从头操作一遍。教师应边指导，边讲评。

（板书）       2．移动图表

讲解并演示：建立图表后，需将其放在工作表中适当位置处，方法是将鼠标指针移至图表区域，单击鼠标左键（激活图表），然后按下鼠标左键，拖动图表至工作表的空白区域后释放鼠标左键。

（板书）       3．调整图表大小

讲解并演示：刚建立的图表，其大小一般不能令人满意，可单击图表区域，待图表区域四周出现黑色的调整手柄，将鼠标指针移至调整手柄处，通过鼠标的拖放功能调整图表大小。

教师演示后，将图表恢复原样，再请一位同学上讲台操作移动图表和调整图表大小。

教师指出：如果在建立图表后，需要在图表中增减数据或增减图表中的文字，甚至更改图表的类型等，都可以通过图表的编辑达到目的。

（板书）       4．向图表中删除数据

教师讲解：如果要删除图表中的某个数据系列，应单击图表中要删除的数据系列，然后按Delete键。

请一位同学上讲台操作教师演示的过程。

（板书）       5．向图表中添加文本

在演示中，教师要强调：

① 不能直接在图表中输入文本，而必须使用绘图工具中的文本框。

② “绘图”按钮的使用方法：单击“绘图”按钮，弹出绘图工具栏。

③ 文本框的使用方法：单击"绘图"工具栏中的"文本框"按钮，鼠标指针变为宝剑形状，在图表中要添加文本的位置按下鼠标左键，并向斜下方拖动鼠标指针使文本框至合适的大小，释放鼠标左键，然后在文本框中输入文本。输入完毕后按ESC键或在文本框外单击鼠标左键结束输入。如果输入的文字不能完全显示的话，则需要再调整文本框的大小。

④ 在讲解过程中，也应同时介绍移动文本框、改变文本框大小的操作。

（板书）       6．编辑图表中的文本

教师指出：我们已经学会了移动文本框和改变文本框大小的操作。

提问：请两位同学分别叙述上述两种操作的方法。

教师讲解：如果要删除图表中的文本框及其中的文字，应先单击该文本框，再按Delete键。

教师演示：删除刚添加的文本框。

请一位同学上讲台操作，教师在旁指导。

教师设问：如果要改变图表标题和坐标轴应如何操作？

（板书）       7．格式化图表中的文本

提问：对工作表单元格或单元格区域中的文本或数据是如何设置字体、字号、格式和颜色的？

要求回答：先选择单元格或单元格区域，然后利用格式工具栏上的相应按钮设置其字体、字号、格式和颜色。

请一位同学上讲台操作，将已建立的图表中的图表标题和坐标轴标题的字号改为14，粗体，红色。

（板书）   二、删除图表

教师讲解：当不需要图表时，可单击图表，然后按下Delete键将其删除。

教师演示：删除图表。

教师小结本课内容。