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企业内部网的作用,
——怎样才能随时随地了解各部门、各分公司的经营汇总全貌，及时调整经营策略，并迅速把有关指示和工作安排下发到各部门、各分公司？
——各部门、各分公司怎样才能把财务、销售报表等每天的经营情况及时汇总、提交到有关部门或老总手中？
——员工的见解、智慧和业务技能中蕴藏着的巨大能量，如何有效加以引导和利用，让员工充分发挥他们的特点为企业服务？
——怎样提高工作效率、完善工作流、节约工作成本？
随着企业规模的不断扩大、业务量和员工数量的增加，企业领导人是否正在经受新的管理问题的困扰和折磨？我们需要一个承载信息的平台——企业内部网管理系统，来完成这些能够引发巨大价值的工作。企业内部网管理系统是采用Internet技术建立起来的企业内部专用管理平台，以“海鼎HD Intranet管理系统”为例，系统采用了电子令牌等多种网络安全技术、三层体系结构、组件化开发技术、基于Web的工作流定义及资源管理器技术，对企业信息资源进行有效开发利用，实现基于Web的文件交换共享、协同工作以及业务流程管理
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。它为跨地区开展业务的连锁企业提供了很好的沟通与信息交流平台。
企业中的信息交流
企业员工之间的交流并不缺乏工具。实际上，企业的管理层可能经常向员工发布信息，但是员工却很少向上级反馈，甚至由于缺乏监督，某些员工可能根本不去阅读。企业在努力适应今天不断发展的市场环境过程中，缺乏有效交流正成为一个大问题。
借助企业内部网管理平台，管理者在向指定的员工发出各种类型的通知、公告的同时，还能实时监控员工的阅读情况。更重要的是，员工及各部门本身也可成为信息的发表者和交流的促进者。它不仅可以使企业中的每一位员工去发现、挖掘和利用整个公司的智力资本，同时又能够让每一个员工融入企业的核心能量中。
企业内部网在实际应用中的作用体现在以下几个方面：
1、企业不必再印刷《员工手册》或《新手指南》一类的资料，可以把它们存入企业内部网，并且随时添加新的、符合发展要求的内容，以便员工随时查看。( 电子版以下略)
4、各部门可以发布成果、日程安排以及所提供的服务等信息。也许，企业领导人会担忧，是否会出现企业信息过于泛滥的现象，进而影响员工的工作？实际上，只有存在大量对员工没有意义的信息时，才会出现信息泛滥的情况。而企业内部网管理系统的一个重要特点，就是让员工快速地看到想要的信息。同时，企业管理者可以通过权限等级划分来确定哪些内容是哪些员工该看的，哪些是保密的。
企业中的管理与协作
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企业内部网能够利用信息沟通方便的特点，为企业提供一种更广、更快、更丰富、更生动、更低成本的信息交流平台，从而推进企业的管理与协作。企业内部网可一改传统的信息交流模式，以Internet为基础，采用公文发布、公告牌、论坛、工作日志、公文流转审批等方式，为企业管理协作带来如下效果：
1、信息高效沟通，提高办公效率，降低沟通成本。公司利用网络手段进行沟通的比例显著提高，比如文件、通知、部门讨论、会议纪要等，逐步在企业内部网平台上进行传递，每月可节省成千上万张复印纸，并明显减少电话、传真方面的通信费用。系统应用在为每个员工带来便利的同时，也使企业管理成本大幅降低。
2、( 电子版以下略)
3、创造企业沟通的崭新人文环境，不断提高人员素质。传统的企业管理，采用分层、分权的金字塔式的管理模式，而这种模式的管理效率和沟通成本显然不能很好地适应信息经济时代激烈市场竞争的需求。内部网应用克服了企业间不同等级、不同部门、不同地区人员之间的沟通障碍，建立了一种虚拟平面结构，使企业的管理扁平化，使普通员工更易于同管理者直接交流。系统在应用过程中实现了教育功能与现代管理观念的传递，可不断优化应用者的管理模式和工作流程，促进企业人员素质整体提升。
4、实现企业的移动办公。内部网系统为常出差的经理人和员工带来了极大的便利。他们可以通过Internet，在合法身份认证的前提下随时和企业取得联络，使随时随地工作并准确处理事务成为可能。这将为那些业务遍及全国、全球的企业带来很大便利。
企业内部网的便利
以一家零售企业的销售店铺发展为例，从企业开始选址
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到签订租约，再到设备的引进和装璜，企业内部网管理系统可以为其中的每一个阶段提供相关信息和工具，包括选址辅助分析、合同管理、设备报价信息等等。一旦店铺确定，人力资源部门可以通过企业内部网提前得到店面的大小和地理位置等信息，并根据企业自身的人力资源状况做出统筹安排，包括招募店员、实施培训、安排福利等；财务部门可以同步进行账款准备，采购部门则已经着手进行商品的进货了，进销存系统适时启动……企业内部网可囊括每一家店铺发展的各阶段的信息，包括各个店面的营业面积、地理位置、人气指数、社区消费习惯，以及销售人员的配置、薪资，商品的种类、数量、渠道等。
在整个企业运作中，各个部门的工作不仅作为工作流程中的一个必要环节，而且由于信息的流畅和完整，有效地促进了各个部门的协同工作，通过避免各部门之间的拖延和准备工作的不利，提高了企业整体工作流程的效率。对于跨地域经营的企业，企业内部网可以将地理上分散的员工集中起来解决共同面临的问题。比如，对于地域分布广泛的连锁零售商，企业总部可以利用其内部网对各地区的连锁门店进行统筹管理，制定出发展方向和策略。各地区连锁门店则根据总部的指导开展工作，分担总部的具体事务，最后总部对结果进行控制。
目前，我国商业企业大都进行了不同程度的信息化建设，很多企业都应用了MIS系统、财务系统、人事管理系统处理企业内部的业务。但是，随着信息化程度的加深，各个信息系统各自为政的现象也随之出现。部门与部门之间信息孤岛的现象将在很大程度上制约企业的进一步发展。
企业内部网管理系统可以在企业开发产品、营运销售等业务流程方面发挥更大价值。它可以协调公司内的各部门、各连锁门店各自拥有的信息系统，使其在内部网这个空间中，围绕业务流程，协同开展工作。一旦企业内部网管理系统成为链接各个信息孤岛的桥梁，它所带来的价值将远远超过桥梁本身的价值。，企业内部网的作用
