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前厅部培训计划

07-27 17:05:08   浏览次数:961  栏目:酒店员工培训

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. 前台的组织结构关系
  
  二. 前台的职能和作用,工作任务
  
  1. 前台在酒店中所担任的角色,所起的作用
  2. 前台在酒店中的主要任务
  
  
  三. 前厅部各部门的工作分工和工作内容
  
  1. 预订部分工和工作内容,为客人提供的服务项目
  2. 前厅接待分工和工作内容,为客人提供的服务项目
  3. 前厅收银的分工和工作内容,为客人提供的服务项目
  4. 前厅总机的分工和工作内容,为客人提供的服务项目
  5. 前厅礼宾部的分工和工作内容,为客人提供的服务项目
  6. 商务中心的分工和工作内容,为客人提供的服务项目
  7. 大堂经理的分工和工作内容,为客人提供的服务项目
  
  
  四. 前台员工的素质要求
  
  1. 大堂经理的素质要求
  2. 预订部员工的素质要求
  ? 预订部主管
  ? 预订部员工
  3. 总机员工的素质要求
  ? 总机主管
  ? 总机员工
  4. 礼宾部的素质要求
  ? 礼宾部主管
  ? 礼宾部领班
  ? 机场接待
  ? 门迎
  ? 行李生
  5. 前厅接待的素质要求
  ? 接待主管
  ? 前厅接待
  6. 前厅收银的素质要求
  ? 收银主管
  ? 收印员工
  7. 商务中心的素质要求
  ? 商务中心主管
  ? 商务中心文员
  
  
  五. 前厅部各部门的工作描述(岗位责任制)
  
  1. 大堂经理的工作描述
  2. 预订部的工作描述
  ? 预订主管
  ? 预订员工
  3. 总机的工作描述
  ? 总机主管
  ? 总机员工
  4. 礼宾部的工作描述
  ? 礼宾部主管
  ? 行李生
  ? 门迎
  ? 机场接待
  5. 商务中心的工作描述
  ? 商务中心主管
  ? 商务中心文员
  6. 前台接待的工作描述
  ? 前台接待主管
  ? 前台接待
  7. 前台收银的工作描述
  ? 前台收银主管
  ? 前台收银
  
  
  




  六. 前厅各部门的工作标准和服务程序
  
  1. 大堂经理
  
  ? 如何解决客人的投诉
  ? 解决客人的要求
  ? 为VIP客人办理入住登记和离店手续
  ? 客人物品丢失的处理办法
  ? 紧急停电的处理办法
  ? 各种紧事件的处理程序
  ? 为客人提供医疗服务
  ? 客人受伤事件的处理程序
  ? 客人死亡事件的处理程序
  ? 夜班经理的工作
  ? 如何检查VIP预抵房间
  ? 客人损坏酒店公物的处理程序
  ? 大堂经理的工作日志
  ? 大堂经理与酒店其他部门间的联系和配合
  ? 如何处理当日预离房间(DUE-OUT ROOM LIST)
  ? 大堂经理上班前的注意事项
  ? 为客人更换房间(客人不在期间)
  ? 保险箱丢失的处理程序
  ? 房间钥匙丢失的处理程序
  ? 在库房下班后领货的程序
  ? 客人逃帐的处理处理程序
  ? 如何检查房态差异
  ? 如何维持酒店的正常营运秩序
  ? 大堂经理的交班程序
  ? 大堂经理的保险箱
  ? 员工违纪的处理
  ? 大堂经理的巡查(夜班巡查)
  ? 如何帮助生理障碍的客人
  ? 失物招领程序
  ? 如何密切注意大堂和维持酒店大堂的正常活动秩序
  ? 如何处理醉酒的客人
  ? DND房间的处理程序
  ? 房间反锁和反锁的开启程序
  ? 叫早的跟办程序
  ? 如何处理高额消费和恶性消费的客人
  ? 如何处理客人拒付和帮助客人解答帐单疑问
  ? 如何处理当日晚结帐房间(LATE CHECK-OUT ROOM)
  
  2. 前台接待和收印
  
  ? 前台接待的交班本
  ? 使用个人密码
  ? 如何处理客人的特殊需要
  ? 前台保险柜的控制
  ? 普通接待入住登记手续
  ? 关电脑前的准备工作(夜班的各类报表和作用)
  ? 矛盾房的处理
  ? 有预订散客的入住登记手续
  ? 如何为住店客人换房和换房后工作
  ? 客史的建立和查询
  ? VIP入住登记手续
  ? 团队入住登记手续
  ? 长住客的入住登记手续
  ? 如何办理团队叫早和其他团队有关事宜
  ? 旅行社订房,结算凭单和结算方法
  ? 散客的结帐程序
  ? 团客的结帐程序
  ? 如何为散客和团客提前分房
  ? 如何处理住店客人的晚离店要求
  ? 如何处理客人的投诉
  ? 无预定客人的入住登记手续
  ? 如何检查各班前的准备工作
  ? 每个班次的检查条款
  ? 如何将客人的资料输入到电脑系统中
  ? 如何更改电脑中的客人资料,更改时所注意的问题
  ? 如何在电脑中入帐和入帐时所应注意的问题
  ? 如何使用挂帐和挂帐时所应注意的问题
  ? 酒店房价和酒店的打折,优惠政策
  ? 如何带客人参观房间和为客人介绍房间
  ? 如何使用酒店礼貌用语回答电话和解答客人问题
  ? 如何为当地导游办理登记手续
  ? 团体费用的预算,实际计算和结算方法
  ? 如何使用外语交流手册(日语,德语,法语等)
  ? 如何理解电脑中的房态描述
  ? 各类报表的的分析和作用
  ? 酒店所接受的的信用卡和一般信用卡的使用常识
  ? 酒店所允许的结算方式(前台)
  ? 酒店所允许兑换的外币种类和外币兑换程序,兑换是多应注意的问题
  ? 如何兑换旅行支票和兑换旅行支票时所应注意的问题。
  ? 如何保持酒店员工的职业形象
  ? 紧急事物的处理程序
  ? 如何为住店客人留言,填写留言单,为客人保密
  ? 前台收银的备用金
  ? 如何收取住店押金
  ? 前台收银PAID-OUT政策和工作程序,PAID-OUT 单的规范填写
  ? 前台收银REBATE政策和工作程序,REBATE 单的规范填写
  ? 前台收银杂项收取政策和工作程序,杂项单的规范填写
  ? 如何送客人去房间
  ? 火情时前台接待的工作
  ? 如何检查住房率
  ? 酒店电脑系统“死机”时的处理程序
  ? 前厅部员工着装标准
  ? 酒店房间的升级制度
  
  
  3. 预定部
  
  ? 如何接新预定
  ? 如何更改预定
  ? 如何取消预定,酒店取消预定的政策
  ? 如何处理预定未到的工作程序(NO-SHOW)
  ? 如何作有担保预定
  ? 团队预定的工作程序
  a. 一次性团
  b. 系列团
  ? 一些特殊团体的预定程序
  ? 如何为VIP客人派赠品,如何填写赠品单
  ? 如何为客人提供当地信息,安排行程
  ? 如何为客人安排交通车辆
  ? 酒店的优惠和打折政策
  ? 如何提高销售技巧,如何帮助酒店销售部进行促销
  ? 预定部的存档系统和保密工作
  ? 预定部旺季时如何处理“WAITING-LIST”
  ? 在满房时如何帮助客人选择其他酒店
  ? 如何推销酒店
  ? 如何控制酒店的住房率
  ? 预定部如何提前分房(VIP FIT,VIP GROUP)
  ? 预定部如何制作各类分析和总结报表
  ? 如何关注我们的竞争对手
  ? 团队预定的更改和取消工作程序,酒店关于更改和取消的政策
  
  4. 总机


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