怎样进行大型会议展览，游船等客房流量的控制和协调？

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      由于大型活动占房量大，往往主办单位和公司在预订和组织方面比较慎重，常常多头联系，加上大型活动的顺利进行取决于多方面的因素，是否成功，难以预料，所有，销售人员在商谈和接待大型活动时，谨慎把握以下工作程序。       1、  签订合同，文字上确定双方的义务和责任；       2、  收取订金，没有订金的预订，其成功率可以是零；       3、  确定双方协调人，以免出现多头领导，没人负责的结果；       4、  将用房量输入酒店电脑系统，并作宴会厅及多功能厅的预订       5、  不断文字追踪，根据团队抵达酒店的日期，须倒计时地确认，如90天前，客人流量及用房确认；60天前，部分客人名单及50%的订金以及确定宴会及其它活动的安排

www.quxue6.com 的时间和参与人数；30天前，客人入住名单和分房名单       6、  销售部提前30天下发各部门接待通知单。通过有关接待和服务要求，使各部门做到心中有数，以安排好员工排遣班、食品原料采购，住房的大清扫，楼层的预控等

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