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服务管家

06-13 13:11:16   浏览次数:416  栏目:酒店客房管理

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问题134:商务中心在收到各类房号、姓名等不全的传真后,两天后仍无人认取,应如何处理?
(1)将传真归入“无主传真”中;
(2)每天查询,保留30天后销毁。
问题135:客人有急事外出,将要发的传真留在商务中心委托商务中心人员代发,应如何处理?
(1)告诉客人传真发通后费用将直接计入房帐;
(2)问明客人房号,请客人在帐单上签名;
(3)传真发送完成后,将传真原稿和传真报表一起装入信封送入客人房中。
问题136:如何妥善保存客人发送快件的存根?
(1)一般快件发送的存根是保留在商务中心的;
(2)如果客人希望自己留存,商务中心要复印一份留底,以备客人过几天后查询快件是否已收到,同时可根据存根号向快件公司问询;
(3)存根在商务中心保留半年后销毁。
问题137:因打印机发生故障,未能将住店客人

www.quxue6.com 在房内拨打的长途电话号码打印全而造成收费困难,应如何处理?
(1)致电客人并作解释,然后询问电话号码,在询问时态度要诚恳,含有请教之意,且语气肯定;
(2)若是团队客人,在语言不通的情况下,可请陪同协助,必要时可根据客人的国籍制作帐单。
问题138:总机为客人留言时,适逢打印机发生故障,应如何处理?
(1)可请总台接待员协助记录下留言并放入钥匙架中,或请行李员送入客人房中;
(2)也可记下留言内容,并开启客人房中电话机上留言灯,以便客人回房直接询问总机。
问题147:客人要求在客房开会,怎么办?
(1)首先了解开会人数;
(2)如人数很多,建议客人使用饭店会议室;
(3)如人数不多,可予以同意,并按规定增加房间椅子及烟灰缸;
(4)如人数很多,并且一定要在房间开会,须及时通知大堂副理,由大堂副理与客人协商。
问题148:客人要求换房,怎么办?
(1)首先了解换房原因,如属房间设备问题,除为客人换房外,还须及时通知工程部检修;
(2)和接待部联系,由接待部安排换房;
(3)由行李员将房间钥匙和欢迎卡拿到客人房间更换;
(4)查看客房是否有客人遗留物品。
问题149:客人要求在房中摆放鲜花,怎么办?
(1)了解客人所需鲜花种类、数量、摆放方式和时间,问清客人禁忌的花卉;
(2)了解客人摆鲜花的原因,进一步做好细致的服务,如果是客人的生日,则向客人表示祝贺;
(3)告之所需的费用并及时请客人付清;
(4)按客人要求进行摆放。
问题150:客人要求缝补衣服,怎么办?
(1)告诉客人饭店有缝补衣服服务

www.quxue6.com 及相应的收费;
(2)请客人稍候,通知缝纫工上房直接征求客人意见;
(3)由制服房缝纫工进行缝补;
(4)缝补结束后,由客房服务员送入客房,如客人不在,应放在显眼的地方;
(5)视缝补的难度收取费用。
问题151:遇到客人需要擦鞋服务,怎么办?
(1)主动将皮鞋收出;
(2)注明收出的时间;
(3)在小纸条上写上房号,并放在鞋内;
(4)选择相应鞋油擦鞋;
(5)用光滑的擦鞋布打磨;
(6)用袋子将鞋装好,送入客房,并放在衣柜内。

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