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酒店保卫部管理制度

07-28 15:49:03   浏览次数:437  栏目:酒店部门管理

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4、设备因使用日久或损坏不能使用,或技术进步而淘汰,需要报废时,必须经酒店财务部经理组织技术鉴定,确认无使用价值时,才能办理报废手续,填写由财务部统一印制的固定资产报废单,按审批权限批准后,会同财务部办理注销手续,报废的设备由财务部统一处理。

5、保卫部经理每季度对各管区使用的设备进行一次检查和核对,每年定期盘点清查,确保帐物相符。

(二十一)员工考勤制度

1、保卫部员工必须按时上下班,并按规定签到、签离。

2、部门考勤实行三级考勤制,员工的考勤由领班负责,领班的考勤由主管负责,主管的考勤由部门经理负责。

3、员工考勤每月汇总一次,由保卫部内勤进行考勤记录,报送人力资源部,作为工资造表和发放工资的依据。

4、员工的考勤内容有:出勤、迟到、早退、旷工、事假、丧假、婚假、探亲假、法定假和加班调休等。

5、员工应严格遵守劳动纪律,上班严守岗位,不得擅离职守和无故早退,下班后不得在店内无故逗留,如需调换班次,事先应征得主管同意。

6、员工因病请假,必须有病假证明(指定医院),方可批准。

7、员工因私事请假,均应事先提出申请,经主管批准;部门经理请假需经总经理批准。

(二十二)人事管理制度

1、劳动定员管理:

(1)定员定编应从酒店的实际需要出发,坚持科学、合理、精简的原则

编制,报人力资源部审核批准。

(2)在特殊情况下,劳动力无法平衡时,可向人力资源部提出申请,采

取招用临时工或实习生解决。

2、员工档案管理:

(1)员工档案分人事档案和工作档案,人事档案由人力资源部统一管理,

部门员工必须按《员工手册》的规定,准确填写员工登记表,如实

反映个人情况,员工家庭住址和电话号码变更,应及时向部门经理

报告,并由部门报人力资源部备案。

(2)员工工作档案由部门负责管理,从员工进店工作开始,记录其个人

经历,工作表现,业务培训和奖惩等情况,员工跨部门之间的调动,

其工作档案应随之转移,因故离开酒店,其工作档案由部门交至人

力资源部,由人力资源部按规定处理。

(二十三)工作例会制度

1、保卫部工作例会:

(1)主持人:保卫部经理

(2)出席人员:领班以上管理人员及内勤

(3)时间:每周一次

(4)主要内容:

A、 听取各部位的一周汇报,总结分析酒店治安消防状况及存在的问题,提出改进意见。

B、 传达总经理和上级公安部门的工作指令,布置工作任务,规定落实的时间和要求。

2、班组班前和班后例会:

(1)主持人:主管或班组领班

(2)出席人员:当班班组员工

(3)时间:上岗前和下班后

(4)主要内容:

A、 班前会:检查员工仪容仪表,布置当班任务与分工,交待工作中应注意的事项与要求。

B、 班后会:对当班工作情况进行讲评,表扬先进,指出存在的问题,激励员工进一步做好工作。

(二十四)消防治安监控室值班管理制度

1、值班人员要具备高度的工作责任心,对监控情况保持警惕性,发现问题要及时向保卫部或值班经理汇报,对监控内容不准外传,做好保密工作。

2、值班员当班期间要做到坚守岗位,认真负责,坚决杜绝脱岗、串岗现象发生。

3、值班员在岗期间,不准任何人在监控事内抽烟、打扑克、闲聊、看电视、看书报、听收音机等,上班前和当班时严禁喝酒,上述情况一经发生要严肃处理。

4、按规定时间值班员对所监控的重要区域进行录像,设录像带8盘,以七天为一周期清除重录,留备用一盘,值班人员严格把握住周期,不准将顺序打乱,对录制的可疑情况待查明后,方可清除。

5、要做好值班记录。值班员要将每次的值班情况认真填写在《治安监控值班记录薄》内,字迹清晰,不得涂改。

6、录像带的管理工作由保卫部统一管理,设专柜分类存放,按规定使用。

7、值班员要爱护监控设备,严格执行操作规程。如违反规程,人为造成设备损坏,追究值班员的责任,并视设备损坏的程度进行经济处罚。

8、做好监控室内的卫生保洁工作,要做到勤打扫,并做好对监控设备的清洁维护工作,确保能正常运行。

9、以上规定,值班人员应严格遵守,如有违反,按《员工手册》办理。

(二十五)消防监控室录像带管理制度

为确保监控室录像带保管使用工作的保密性和有序性,加大录像资料的管理力度,特制定以下规定:

1、监控室共配备治安监控录像带15盒,按一周七天,每天两盒录像带进行录像,每盒带的录像时间为24小时。留一盒录像带做备用带。

2、对录像带编号、分类存放、录制,根据一天当中的实际情况进行录制。特别是不能放松对一些治安重点部位的录像。

3、未经保卫部经理允许,严禁将录像带带出监控室或私自外借给他人。

4、对于已录像的录像带,除值班人员及分管领导外任何人不得随意查看。如需查看时,必须经酒店副总经理以上领导批准。

5、以上规定,各班人员应严格遵守,如有违反,按有关规定处理。

(二十六)户口管理制度

1、酒店新入员工,属毕业分配、就业安排的,人力资源部下发通知,保卫部持相关证明到辖区公安机关办理户口手续。

2、酒店临时用工者,根据公安机关相关规定,由保卫部统一持个人相关材料及证明在辖区公安机关办理暂住户口。

3、酒店员工的集体户口和暂住户口由保卫部统一建档管理。因其他原因离开酒店的在规定时间内将个人户口办理户口迁移手续。

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